Assistant·e Relations Internationales Transitions et Prospective H/F - Ecole Nationale Superieure des Sciences

Le poste d'assistant.e proposé possède un double rattachement entre la mission « relations internationales » et la direction Transitions et Prospective.

L'assistant.e exerce principalement les fonctions suivantes auprès du responsable de la mission « Relations Internationales » :

Pilotage de la mission
- Suivi du budget de la mission « Relations Internationales » en lien avec le responsable
- Suivi des indicateurs de la mission en lien avec le responsable

Mise en oeuvre des actions liées la mobilité des étudiants et des professionnels
- Gestion des conventions internationales bilatérales et multilatérales
- Suivi administratif des mobilités sortantes étudiants et professionnelles ; Préparation des fiches pays à destination des étudiants sortants
- Réponse aux exigences Eramus+ en termes de critères d'attribution des bourses et d'affichages des enseignements sur le site internet de l'école

Organisation d'événements culturels
- Participation à la visibilité internationale dans la programmation culturelle de l'école, dont organisation d'événements ponctuels (ex : Erasmus Days, Méridiennes de la bibliothèque, semaine de la francophonie, journée de l'Europe) ;
- Participation au développement d'une campagne de valorisation des activités internationales au sein de l'école (Refonte des pages intranet et extranet liées aux RI de l'École, animation du site en anglais)

Accompagner le responsable de la mission dans le suivi des projets internationaux
- Participation à la formalisation du réseau des écoles francophones en SIB
- Suivi des contacts

L'assistant.e travaille également à la Direction Transitions et Prospective, dans le cadre de la création de cette nouvelle Direction :

Pilotage de la Direction
- Suivi du budget en lien avec le.la responsable
- Suivi des indicateurs et des tableaux de bord ; extraction ponctuelle de données mises en forme pour les bilans
- Archivage des documents, données produites par la DTP, réalisation de compte-rendu.

Projets et partenariats
- Aide au montage des projets et partenariats
- Suivi des conventions de partenariats et des appels à projets

Organisation d'événements
- Soutien à l'organisation des évènementiels programmés
- Travail en transversalité avec le service communication pour la valorisation des actions

Temps de travail :
37h55 avec des RTT

Plus d'informations sur le site de l'ENSSIB

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Rigueur, sens de l'organisation, Capacité à travailler en équipe, Disponibilité, capacité d'adaptation, Capacité d'anticipation, Diplomatie, discrétion, Aisance relationnelle, Maîtrise de soi, Maîtrise de l'anglais oral et écrit,Réactivité, Bonne expression écrite et orale

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.