Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - CCAS

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Clermont-Ferrand est un établissement public communal, en charge de la politique municipale en faveur des seniors, des personnes en difficulté et des personnes en situation de handicap.Mission générale du poste :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l'information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d'Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l'absence de la responsable.

MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
Assurer un accueil téléphonique et physique
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Assurer le secrétariat
Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions
Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale
Assurer la gestion du courrier
Saisir et mettre en forme tout type de document
Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
Trier, classer et archiver des documents
Assurer la gestion technique des séances du Conseil d'Administration
Mettre en forme les dossiers et envoyers les convocations
Assurer le traitement des délibérations
Assurer la préparation matérielle des séances
Assurer l'organisation logistique des réunions
Gérer les fournitures de bureau
Assurer la gestion de la régie de recettes
Assurer la gestion de la régie des dépenses
Effectuer le suivi des amendes

SAVOIR-FAIRE :
Connaissance du fonctionnement de l'établissement et/ou du CCAS
Qualités rédactionnelles
Logiciels bureautiques - Actes Office - Post Office
Discrétion professionnelle
Appétence pour les questions sociales

SAVOIR-ETRE :
Être autonome
Être disponible
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Sens de l'accueil

AUTRE :
CDD 1 moi renouvelable

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.