Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Apeai-Adar

L?APEAI-ADAR accompagne les personnes en situation de handicap et les personnes âgées, en perte d?autonomie, en difficultés sociales ou nécessitant des soins, dans la construction de solutions d?accompagnement innovantes et de qualité pour contribuer à leur respect, leur dignité, leur épanouissement, la réalisation de leur projet de vie et leur place dans la société civile.Notre Association :
L'APEAI-ADAR accompagne les personnes en situation de handicap et les personnes âgées, en perte d'autonomie, en difficultés sociales ou nécessitant des soins, dans la construction de solutions d'accompagnement innovantes et de qualité pour contribuer à leur respect, leur dignité, leur épanouissement, la réalisation de leur projet de vie et leur place dans la société civile.

Descriptif du poste :

Au siège de l'Association, au sein d'une équipe administrative de 14 salariés, vous avez en charge le traitement administratif de la paie pour environ 180 bulletins et 35 travailleurs handicapés. L'équipe RH est constituée d'une Responsable RH et d'une autre gestionnaire de paie. Après une période de formation sur le poste, vos missions seront notamment les suivantes :

- Gérer en autonomie les paies de salariés sous convention 66 et de travailleurs handicapés
- Établir et contrôler les bulletins
- Créer et tenir à jour les dossiers du personnel : entrées-sorties, maladie, congés payés et absences diverses, visites médicales.
- Déclarer les DSN et les charges sociales
- Editer les contrats de travail
- Calculer les soldes de tout compte
- Assurer la relation avec les organismes sociaux
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord
- Effectuer une veille juridique

Vous évoluerez dans un environnement agréable et au sein d'une équipe attentionnée où le travail collaboratif, l'amélioration continue et la communication sont encouragés.

Compétences à mobiliser :
Connaissance d'un logiciel de paie (idéalement CEGI)
Utilisation d'un logiciel de Gestion des Temps (idéalement Octime)
Connaissances en droit social et obligations déclaratives
Ce poste exigeant nécessite à la fois de la technique, de l'écoute, de la curiosité et un grand sens du service. En relation directe avec les salariés, vous disposez de réelles capacités d'écoute et d'empathie.

Formation :
Diplôme Bac +2/3 en gestion de paie, RH ou comptabilité exigé

Expérience : 3 ans minimum en gestion de paie

Processus de recrutement :
Présélections téléphoniques et entretiens : dernière quinzaine d'août
Prise de poste : A partir de septembre

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Droit du travail, Gestion de la paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Procédures de fin de contrat, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Etablir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, Proposer des améliorations pour les processus de paie, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Relayer de l'information, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.