Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - Securyter Formation

Organisme de formation aux métiers de la sécurité privée et de la prévention des risques en entrepriseNous recherchons un(e) employé(e) administrative pour l'accueil et l'inscription de nos candidats au sein de notre organisme de formation situé à Boulay-Moselle (57).
Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique; vous tenez le standard,
Vous dispenserez les informations aux candidats,
Vous réaliserez leur inscription et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Vous avez une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.