Assistant Formation H/F - English For French

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, English 4 French (E4F) recrute un(e) "Assitant(e) en Formation" pour son centre de L'Isle-sur-la-Sorgue, qui puisse accueillir, renseigner et suivre les apprenants tout au long de leur parcours de formation.

A l'issue d'une petite période de transition en entreprise, le/la "Assistant(e) en Formation" sera en mesure d'assurer le suivi administratif des formations proposées par E4F, d'accueillir le public au sein des locaux de formations, de renseigner le public sur les formations proposées (en centre et par téléphone), de préparer les dossiers d'entrée en formation, de gérer et optimiser les plannings et de suivre et mettre à jour les dossiers des apprenants sur le logiciel de gestion.

Vous travaillerez en collaboration avec les conseillères formation des autres centres E4F (qui assureront les entretiens et offres de formation personnalisées des prospects), dans un joli cadre et au sein d'une équipe sympathique et solidaire. Vos missions seront variées, avec beaucoup d'interactions avec les stagiaires, l'équipe pédagogique et les prospects.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer le suivi administratif des formations, Coordonner les intervenants externes pour des formations, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens, Organiser des sessions de formation continue, Suivre l'évolution des apprenants, Esprit d'équipe, Sens de l'écoute, Adaptabilité et réactivité, Rigueur et organisation, Aisance relationnelle, Excellentes compétences en communication

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.