Assistant de Secteur H/F - Domicil'services 34

Vous souhaitez vous investir auprès de nos bénéficiaires leur apporter soutien et réconfort, vous êtes passionné(es) par l'accompagnement rejoignez notre équipe à dimension humaine.Poste à pourvoir un poste d'assistante administrative dans le secteur de l'aide à domicile dans le cadre d'un remplacement congés annuels du 18 au 31 août.
Vos principales tâches :
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autre en lien, au besoin, avec le Responsable de secteur ; - Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; - Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une intervention, changement d'intervenant, etc.) ; - Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ; - Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer le suivi, en lien avec la comptabilité et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.)

Experience : 2 An(s) - en structure d'aide à domicile

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Apporter un appui technique pour le personnel, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.