Secrétaire H/F - Workeo

Nous sommes une entreprise de T.T (20 ans) dynamique.
Nous intervenons essentiellement dans les métiers de l'industrie, du transport, de la logistique et des métiers du tertiaire.
Venez nous rencontrer !WORKEO Saint-Étienne, agence spécialisée dans le travail temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire H/F.
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, basé dans le secteur de Saint-Étienne

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des apprenants
- Saisie de documents et gestion administrative courante
- Classement et archivage de dossiers
- Suivi des signatures des contrats de formation

Profil recherché :

- Diplôme en secrétariat exigé
- Excellente maîtrise du Pack Office indispensable
- Connaissance du secteur de l'insertion professionnelle appréciée
- Organisation, rigueur et sens du relationnel sont des atouts essentiels

Informations complémentaires :

- Contrat : Intérim avec possibilité d'évolution en CDI
- Poste à pourvoir immédiatement (l'établissement est fermé en août)
- Horaires : 7h45 - 12h00 / 14h00 - 17h00 (occasionnellement jusqu'à 18h)
- Salaire : selon profil et expérience

Avantages :

+10 % IFM
+10 % ICP
Mutuelle (sous conditions)
Participation au logement (sous conditions)
Participation aux bénéfices (sous conditions)
Aide à la garde d'enfants (sous conditions)

Candidature :

Merci d'envoyer votre CV à : ****@****.**
Plus d'informations au **.**.**.**.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.