Manager de la Galérie H/F - Ivanov Anna

Service administratifs combinés de bureauRecherche pour un client -Galerie d'art contemporain située en Ile de France, qui représente une sélection d'artistes internationaux et organise régulièrement des expositions, événements privés et participations à des foires d'art en France et à l'étranger.
Dans le cadre de développement, la Galérie recherche un(e) Manager de Galerie en CDI, à la fois rigoureux(se), polyvalent(e) et passionné(e) par l'art contemporain.
Manager de galerie :
- Organisation et production d'expositions : planification et coordination du montage, gestion des prestataires techniques, supervision de la scénographie, accueil des artistes, préparation des textes curatoriaux et du matériel de communication.
- Logistique des oeuvres : gestion complète des transports internationaux, coordination des assurances, de l'emballage et des démarches douanières, en assurant la sécurité et la conformité des mouvements d'oeuvres.
- Représentation lors des foires et événements : mise en place du stand en lien avec l'équipe technique, accueil des collectionneurs, institutions et partenaires, développement et fidélisation du réseau client.
- Gestion de la collection : inventaire et suivi des oeuvres présentes dans l'espace parisien, contrôle des conditions de conservation et de stockage.
- Suivi administratif et financier : gestion de la facturation, préparation des documents comptables, rédaction des contrats avec artistes et partenaires, veille au bon fonctionnement administratif quotidien.
- Outils professionnels : maîtrise du système Artlogic pour la gestion du catalogue d'oeuvres, des contacts et de la base clients.
- Communication visuelle : élaboration et mise en page de catalogues, dossiers de presse et supports de communication pour les expositions et événements

Experience : 6 Mois

Compétences : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Gérer des réclamations et litiges, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site

Langues : Anglais exigé, Russe exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.