Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Institute For American Universities -
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Institute For American Universities -
Les missions du poste
La fonction générale du poste d'assistant administratif est d'aider à l'organisation des visites de sites, des ressources académiques, et d'aider aux tâches administratives générales.
Coordination de la logistique des excursions étudiants et établissement du calendrier
- Coordination des réservations liées à tous les programmes académiques à Aix
- Aide à la préparation des visites de sites pour les sorties académiques
- Supervision du calendrier pour les sorties académiques
Gestion du suivi des cartes de séjour étudiantes
- Veiller à informer les étudiants de leur statut
- Aide au renouvellement de titres de séjour
Gestion du planning des étudiants boursiers
- Aide à la distribution de projets, suivi des heures faites par étudiant
- Mise en relation des étudiants boursiers avec le personnel enseignant et administratif pour missions ponctuelles
Gestion des assurances étudiants
- Coordination de l'inscription des assurances étudiants sur tous les sites
Assistance Administrative
- Autre tâche administrative en fonction de la demande
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.