Responsable Administratif - Réf.358 H/F - Hsf Services

Êtes-vous STIHLÉ?
Le groupe Stihlé s'est continuellement développé depuis plus de 50 ans comptant aujourd'hui plus de 500 collaborateurs. Nous sommes devenus leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second oeuvre. L'atout majeur de notre groupe ? Notre capital humain ! Faire carrière chez Stihlé, c'est être considéré(e), évoluer et s'épanouir au sein d'une structure à taille humaine.
Devenez STIHLÉ, rejoignez-nous !Le poste est à pourvoir dès que possible, l'important pour nous étant de trouver le/la candidat(e) qui saura s'épanouir à long terme chez Alsace Home Services (AHS) et au sein de notre Groupe en prenant réellement part aux projets de l'entreprise.

Vos missions :

Vous assurez le rôle de Responsable Administratif d'une grande structure composée de différents établissements avec lesquels vous êtes en lien étroit :
o Vous conduisez et garantissez la gestion administrative et comptable au quotidien.
o Vous coordonnez le suivi des différents budgets et flux financiers tout en analysant les écarts dans une démarche d'amélioration continue.
o Vous pilotez la trésorerie et dans le but d'optimiser les liquidités.
o Vous imaginez et proposez des outils (contrôle de gestion, indicateurs,.) pour améliorer la performance financière de l'entreprise et fiabiliser les suivis.

Acteur transversal, vous établissez le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles avec les moyens suivants :
o Vous managez une équipe administrative de 7 personnes en direct, équipe que vous formez et assistez dans une visée d'optimisation des performances, de sécurisation des pratiques et de montée en compétences de chacun.
o Vous accompagnez de façon transversale les interlocuteurs identifiés dans chaque agence, en les formant aux nouveaux process tout en étant à l'écoute d'éventuelles problématiques à solver.

Par votre positionnement stratégique, vous assistez également la Direction dans ses nouveaux projets, notamment sur les points suivants :
o Dans une démarche de gestion de projet et d'amélioration continue, vous êtes en recherche d'outils ou de moyens d'optimisation servant à fluidifier les process actuels et accompagnez le changement sur tous les niveaux concernés.
o Vous vous tenez informé des actualités du secteur d'activité de l'entreprise sur son environnement concurrentiel.
o Vous fournissez des conseils à la direction sur d'éventuelles orientations stratégiques, notamment dans le cadre d'appels d'offres et d'accompagnement à la mise en place des dossiers de candidature.

Profil recherché :
- Vous avez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine administratif, comptabilité, financier, ou en gestion d'entreprise avec une expérience significative en management de services et/ou d'activités d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
- Vous savez gérer un projet depuis le besoin identifié jusqu'à la réalisation du projet dans les délais attendus. Vous savez identifier les points bloquants, gérer vos priorités et communiquez avec vos interlocuteurs pour trouver la meilleure manière possible de les surmonter avec succès.
- Manager aguerri(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de communication, et d'animation. Respect, diplomatie et travail en équipe sont requis pour occuper ce poste.
- Vous êtes force de proposition, organisé(e), méthodique et êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et la connaissance de l'ERP Microsoft Dynamics Business Central serait un réel plus.

Vos avantages :
Rémunération attractive
Statut cadre au forfait jour
Véhicule de service
Primes diverses
CE avantageux
Mutuelle

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Superviser la gestion financière, Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier, Faciliter la collaboration entre les équipes, Optimiser les processus administratifs

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.