Assistant - Assistante de Direction CDD H/F - Mutualite Francaise Isere Services Soins

La Mutualité Française Isère Services de Soins et d Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion et Aide a domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.Missions :
Assistance de la direction :
- Préparation, élaboration et contrôle de dossiers (OPAJH / demande de financement...), de documents ;
- Gestion des agendas / plannings / réunions ;
- Gestion des relations extérieures (partenaires / fournisseurs) et intérieures (collaborateurs, usagers) ;
- Assurer la transmission des informations / des procédures

Accueil et gestion administrative :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Tenue des registres (du personnel / accidents bénins...)
- Gestion des affaires courantes (interventions extérieures / badges d'accès / déclaration de sinistres...)
- Suivi des visites médicales / lien avec la médecine du travail

Profil :
Expérience souhaitée :
- 1 à 2 ans en résidence sociale/résidence habitat jeunes ou similaire.
Diplôme :
- Bac +2/+3 (BTS - BUT...) GEA / SAM...
Compétences :
Connaissance du secteur de l'ESS souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication (OUTLOOK...)
Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoirs-être :

Organisation, rigueur, polyvalence
Réactivité et autonomie
Capacité d'adaptation
- Poste :
- CDD temps plein à pourvoir au 25/08/25
- Rémunération suivant la Convention Collective HLA (Emploi repère 13 - 1696 points)
- Salaire mensuel brut de base : 2254.91 € (+ 13ème mois) pour un temps plein.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres assurances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.