Assistant d'Exploitation H/F - Dalkia

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée déterminée pour 6 mois un Assistant d'Exploitation H/F sur Limoges (87).
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous occupez un rôle central et participez activement à la « vie » de(s) l'Unité(s) d'Exploitation à travers diverses missions.
Vous êtes un véritable support de l'équipe dans son activité quotidienne, et vous veillez à centraliser l'ensemble de la documentation.
· Assurer la gestion administrative des documents : traçabilité, classement, archivage, etc.
· Aider à la rédaction, au formatage et au déploiement des documents d'exploitation
· Assurer, en lien avec chaque manager, la centralisation et l'édition des rapports d'activité
· Élaborer les devis et les annexes de facturation
· Gérer les contrats de sous-traitance
· Assurer la gestion organisationnelle du personnel : agenda, déplacement, courrier, etc.
· Assurer le suivi RH : arrêts de travail, visite médicale, habilitations, éléments de paie, etc.
· Gérer les équipements de protection individuelle
· Rédiger et suivre les demandes d'achats
· Envoyer et réceptionner les colis et le courrier
· Accueillir les visiteurs du site

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'a minima 5 ans sur un poste similaire.
Vos principales compétences sont idéalement les suivantes :
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation.
- Polyvalence et sens de l'adaptation pour gérer les tâches du quotidien.
- Bonnes qualités relationnelles, écoute.
- Communication et transmission de son savoir-faire.
La connaissance de nos métiers est un plus !
Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (tickets restaurants, Comité d'Entreprise, Participation aux bénéfices et Intéressement, etc).
3 temps de travail au choix avec ou sans RTT !