Assistant·e Commercial·e H/F - Orpi

Publié le jeudi 24 juillet 2025

Le poste

Offre d'emploi - Assistante Commerciale & Administrative (H/F) - CDI - Thionville

Rejoignez le 1er réseau immobilier de France et intégrez notre agence ORPI à Thionville !

Vous êtes organisé(e), souriant(e) et aimez le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recrutons une assistante commerciale et administrative (H/F) en CDI pour accompagner le développement de notre agence.

Vos missions :

Sous la responsabilité du directeur d'agence et en collaboration avec l'équipe transaction et gestion locative, vous êtes le pivot de notre organisation :
- Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme.
- Prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients (acheteurs, vendeurs, bailleurs, locataires).
- Rédaction de mandats, baux, compromis et courriers administratifs.
- Mise en ligne et mise à jour des annonces (photos, descriptifs, etc.).
- Gestion de la publicité et suivi de la vitrine.
- Suivi administratif : devis, facturation, relances clients.
- Participation à la vie de l'agence : reporting, organisation d'événements, animation des réseaux sociaux (si appétence).

Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en immobilier ou relation client.
- Excellente présentation, sens du service, réactivité.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet).
- Rigueur, autonomie et goût du travail en équipe.

Conditions :
- Contrat : CDI - 30/35h
- Horaires : Du lundi au vendredi
- Lieu : Thionville
- Rémunération : selon profil + primes + 13ème mois +avantages ORPI

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe conviviale et bienveillante
- Un environnement stimulant où vos idées sont les bienvenues
- Une agence moderne, implantée depuis 2008

Votre profil

Fiche de poste - Assistante Commerciale & Administrative (H/F)

Poste :

Assistante Commerciale & Administrative

Type de contrat : CDI - 30/35h

Localisation : Thionville (57)

Objectif principal :

Assurer l'accueil, le suivi administratif et l'appui commercial de l'agence. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les collaborateurs et les partenaires.

Missions principales :

Accueil et relation client
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels entrants
- Gérer les demandes de renseignements (email, téléphone, physique)
- Fixer les rendez-vous pour les conseillers

Support administratif
- Suivi des dossiers clients : signature électronique, pièces justificatives, relances
- Rédaction des documents administratifs (baux, mandats, compromis en lien avec le notaire ou juriste)
- Constitution des dossiers de location ou de vente
- Archivage numérique et papier

Appui commercial
- Création et mise à jour des annonces immobilières
- Suivi des diffusions (portails, vitrine)
- Coordination avec les photographes, diagnostiqueurs, artisans
- Veille concurrentielle (prix du marché, annonces, etc.)

Tâches annexes
- Aide à la gestion des réseaux sociaux de l'agence (posts, stories, etc.)
- Organisation de petits événements clients ou réunions internes
- Commandes de fournitures, suivi des prestataires techniques

Compétences et qualités attendues :
- Sens du service client
- Rigueur et organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion et fiabilité

Formation et expérience :
- Bac +2 souhaité (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Professions immobilières...)
- Expérience dans un poste similaire ou en agence immobilière appréciée