Assistant Copropriétés Syndic H/F - Domofrance

DOMOFRANCE, C'EST QUI ? C'EST QUOI ?

DOMOFRANCE, filiale du Groupe Action Logement, est le bailleur social de référence en Nouvelle Aquitaine, depuis 60 ans, avec plus de 60 000 logements.

Fort d'une ambition renouvelée et d'un patrimoine en croissance, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet collectif ambitieux, au coeur des enjeux sociaux et environnementaux de demain.Au sein de la Direction syndic, en tant qu'assistant(e) copropriétés, vous assurez le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités liées à la gestion des copropriétés.

Plus précisément, vos missions seront :
- Gérer les dossiers administratifs du syndic : suivi des échéances réglementaires, mise à jour des bases de données, organisation documentaire.
- Traiter les demandes de premier niveau des copropriétaires : réponses adaptées, enregistrement et orientation des demandes plus complexes.
- Assurer le suivi administratif des sinistres : gestion des déclarations, coordination des expertises et des relations avec les assurances, information aux copropriétaires.
- Participer à l'organisation des instances de copropriété : préparation des convocations, ordres du jour, documents pour les conseils syndicaux et assemblées générales, mise en forme des procès-verbaux.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe : organisation des réunions internes, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- Se positionner comme facilitateur dans la gestion des relations en interne et en externe de son équipe au service de la transversalité

Nous rejoindre c'est vivre une aventure faite de succès personnels, de réussites collectives, de challenges innovants, de difficultés sur lesquelles vous saurez rebondir.

En somme, un parcours fait de belles rencontres à l'image des valeurs que nous défendons au quotidien à savoir le bien-vivre ensemble !

Avec un processus de recrutement à notre image : simple, rapide et efficace
- Votre CV est retenu : Aurélie vous contactera pour un premier échange.
- L'échange est positif ? Place à l'entretien en présence de votre futur manager.
- Vous avez un premier retour dans les jours qui suivent l'entretien.
- Si ça matche : Bienvenue chez vous !

En tant qu'employeur, Domofrance offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Domofrance veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes et de ses clients.

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, assurer le suivi administratif avec méthode et travailler en lien avec différents interlocuteurs. Une connaissance du fonctionnement des copropriétés est un vrai plus.

Vos atouts ?

De formation de type Bac +2 en immobilier, idéalement vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience réussies en tant qu'assistant(e) de copropriétés.

La connaissance de notre ERP Sopra-Steria « IKOS » est un plus