Assitante de Direction - Comptabilité H/F - STMD - Services Tertiaire, Maintenance et Dépannage

L'entreprise
STMD, Travaux et dépannage du second oeuvre.
Entreprise jeune et dynamique dans le secteur Rhône-Alpes Auvergne, travaillant avec des professionnels pour les travaux du second oeuvre. Nous nous développons dans l'aménagement, la rénovation et les dépannages des locaux de bureaux. Nous prônons la réactivité et la qualité de travail avec un esprit de service aux clients.

En pleine expansion, nous souhaitons mettre en place de nouvelles étapes dans nos démarches afin de pérenniser l'avenir et la réussite de l'entreprise.Pour intégrer notre équipe, nous recherchons en CDI un ou une :
Assistante Administrative et gestion H/F
Basé à Vaulx en Velin (à proximité de Lyon), vous occupez une position centrale au sein de notre activité. Vous développerez les rapports techniques aux clients et effectuez le suivi administratif de l'ensemble de l'établissement. Dans le cadre d'une augmentation des actions commerciales vous entreprendrez toutes tâches administratives pouvant soulager la partie commerciale.
Vos missions principales seront :
- Secrétariat polyvalent : gestion de l'accueil téléphonique, courriel et gestion du courrier.
- Assistanat du service dépannage : préparation des fiches d'intervention, rapports d'intervention
- Assistanat du service travaux : préparation des dossiers travaux, réponses aux appels d'offres, facturation des situations et suivi.
- S'occuper du suivi des documents : saisi des factures fournisseurs, saisi des factures clients, documents de gestion.
- Etablissement des factures clients, la TVA, classement divers.
- Ouvert à tout type d'amélioration de la structure ou de l'équipe.
- Aide au recrutement par la recherche de profils.
- Comptabilité : saisi des documents comptables sur EBP Gestion et EBP Compta, suivi de la comptabilité.

Vous justifiez d'une formation en assistanat de gestion PME et/ou d'une expérience acquise sur un poste similaire (assistance de gestion, assistance technique, assistant (e) de manager), idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.
Vous êtes à l'aise avec le logiciel EBP ou un équivalent.
Votre rigueur, votre réactivité, votre capacité d'adaptation et vos capacités relationnelles vous permettront de réussir et de vous épanouir sur ce poste.