Assistant de Gestion Bâtiment H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client basé à AIX EN PROVENCE, un Assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois (potentiellement renouvelable).

Sous la responsabilité du directeur de la structure, vous aurez pour missions :

Gérer les appels téléphoniques et les messages
Gérer l'accueil et la réception des livraisons
Gérer les retenus de garanties
S'occuper du suivi administratif des dossiers sous-traitants (contrats, documents administratifs)
Rédiger les PPSPS
Gestion des documents administratifs de l'entreprise
Enregistrement des factures fournisseurs ainsi que l'enregistrement des heures salariés dans le logiciel
Le poste est basé à Aix-En-Provence

De formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez une appétence pour le BTP.
Vous maitrisez l'outil informatique. Vous avez des connaissances en comptabilité et aux appels d'offres.