Agent Administratif à Méru H/F - OPAC de l'Oise

Rattaché(e) au responsable entretien vous secondez une équipe de chargés d'entretien en assurant des tâches administratives à dominante technique.

Vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes simples d'information concernant le traitement des dossiers confiés.
- Traiter les demandes via les outils dédiés.
- Traiter les commandes simples, dans le respect du seuil de délégation.
- Orienter les demandes complexes vers le bon interlocuteur.
- Constituer les dossiers administratifs liés aux sinistres et dommages ouvrage, en recueillant les informations techniques auprès du chargé d'entretien et/ou du responsable entretien.
- Gérer les dossiers de contestation de réparations locatives.
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans le cadre des délégations accordées.
- Prendre en charge le traitement des fiches UPS.
- Traiter les commandes sur contrats d'entretien pour les interventions hors contrats.
- Rédiger diverses correspondances liées à l'entretien, sur demande du responsable entretien.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises :
- Transcrire correctement les informations (orthographe adéquate).
- Connaissances des outils bureautiques.
- Sens de la méthode.
- Adaptabilité.
- Concentration et attention.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.