Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ddt 41

La DDT est composée de 5 services :
- Le service accompagnement des territoires
- Le service économie agricole et territoires ruraux
- Le service eau et biodiversité
- Le service logement et urbanisme
- Le service prévention des risques ingénierie de crise - éducation routièreLe poste consiste en :
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistance pour le compte de l'ensemble des agents du service ;
- Assister le chef de service et l'ensemble des unités du service en matière de logistique administrative, de gestion courante et budgétaire du service ;
- Assurer la mission d'archivage des dossiers du service (SIAM)

Missions :
- assure l'accueil téléphonique et physique ;
- gère le courrier entrant et sortant, ainsi que la boite aux lettres fonctionnelle du service ;
- assure un suivi des circulations de documents dans et hors du service (tenue d'un chrono, suivi des parapheurs) ;
- prends en charge les aspects logistiques de l'équipe (suivi des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles et de véhicules) ;
- Apporte son assistance à la préparation des réunions et au montage des dossiers des unités du service ;
- rédige des comptes rendus de réunions ;
- Saisis ou mets en forme les supports bureautiques ;
- assure l'archivage papier et électronique ;
- enregistrement des arrêtés produits au recueil des actes administratifs du département

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.