Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Medecins du Bassin

Accueil téléphonique :
Prise de messages, transfert des appels urgents, filtrer les appels, prise de RDV

Accueil physique :
Accueillir avec bienveillance et neutralité les patients, orienter selon la demande des patients, respect du secret Médical, prioriser l'accès aux professionnels de santé, gérer le relationnel avec les patients

Rendez vous/agenda :
Préparer/gérer les agendas des différents médecins (interne compris) avec les horaires des médecins et des internes en fonction des directives données par chaque médecin. Vérifier l'absence d'incohérence dans le planning journalier de chaque médecin (doublons, incohérence d'horaires, de lieu et de patient)

Dossiers :
Créer le dossier médical électronique et papier et le mettre à jour régulièrement, Scanner des résultats d'examen et courriers des correspondants, classement et archivage des dossiers

Gestion des courriers et de la messagerie, Gestion administrative : Demandes de cure, feuilles de soins, Protocole ALD, Préparation d'ordonnances + bons de transport

Organisation générale : Transmission entre secrétaires à chaque prise de poste, suivre l'état des stocks, veiller au rangement sécurisé de tous les documents confidentiels

Contrat CDD évolutif sur un CDI

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.