Assistant - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pompes Funebres Intercommunales du Laura

La SEML PFI DU LAURAGAIS recrute un (ou une) assistant administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e).
(SEML - Société d'économie mixte locale)

Vous exercez vos missions au sein du Pôle funéraire public (11 agents) qui regroupe
Le complexe funéraire des Pompes Funèbres Intercommunales du Lauragais, et le magasin.
Sous l'autorité du Directeur du service funéraire, vous serez en charge des missions suivantes :

GESTION DU MAGASIN
Assurer un accueil physique et téléphonique, établissement de devis gratuits, vente d'articles funéraires.
Réassort, mise en rayon, organisation des vitrines.

GESTION COMPTABLE
Encaissement des règlements (magasin et complexe funéraire),
Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures clients et fournisseurs, justificatifs de frais.)
Enregistrement des opérations courantes achats, ventes, et caisse,
Suivi comptable et commercial (sous-traitance marbrerie et gravure)
Contrôle des achats magasin et pompes funèbres,
Etablissement de l'état du stock de fin d'exercice comptable et des situations intermédiaires.
(avec contrôle des existants physiques, magasin et pompes funèbres)
Suivi des frais généraux (eau, électricité, carburant) selon tableaux de bord à établir,
Tenue de la trésorerie quotidienne pour la gestion financière,
Préparation de la saisie comptable (rapprochement bancaire, factures d'achats, lettrage)
Préparation des paiements des fournisseurs et des salaires des agents,
Recouvrement des créances (magasin et pompes funèbres)
Etablissement des demandes de formation des agents à l'OPCO EP et du suivi des remboursements des prises en charge,

GESTION ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL
Secrétariat - courriers divers,
Suivi RH, (Tenue du registre du personnel, suivi de carrière, etc.)
Suivi des congés, des arrêts maladies, des accidents de travail, de l'annualisation du personnel,
Suivi du CIOS (Comité des oeuvres sociales)
Suivi des fournitures et réapprovisionnement (magasin)
Suivi des contrats (téléphone, Internet, électricité, assurances, etc.)
Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité en lien avec le Directeur
Etablissement d'attestations diverses,
Suivi des convocations auprès de la médecine du travail,
Classement des pièces comptables, et des justificatifs,
Traitement des impayés et des litiges (magasin et pompes funèbres),

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion des commandes et des stocks, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Développer et fidéliser la relation client, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Optimiser la gestion des stocks et des ressources

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Services funéraires

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.