Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Papy Mamy Services

Papy Mamy Services accompagne la personne fragilisée au fil des jours depuis 29 ans :
Assistance à la Personne, aide à domicile, accompagnement aux déplacements extérieurs, services à domicile (bricolage / jardinage)A propos de Papy Mamy Services

Entreprise dynamique spécialisée dans les services à la personne (assistance à la personne, entretien du domicile et gestion du linge, accompagnement à la mobilité extérieure, jardinage et bricolage), nous mettons au coeur de notre mission l'humain, la proximité et la qualité des prestations.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de la gestion quotidienne de l'activité.

En collaboration avec la direction, vos missions seront variées et transversales :

GESTION ADMINISTRATIVE : suivi des dossiers bénéficiaires et intervenants ; rédaction de courriers, devis, contrats et attestations ; classement, archivage et tenue de tableaux de bord
GESTION RESSOURCES HUMAINES : suivi des plannings intervenants ; préparation des éléments variables de paie ; recrutement (tri de CV, prise de rendez-vous, participation aux entretiens)
RELATION BENEFICIAIRES / INTERVENANTS : accueil physique et téléphonique ; traitement des demandes, réclamations et modifications de planning ; fidélisation et satisfaction des bénéficiaires
SUIVI COMPTABLE : saisie des factures ; relance des impayés ; préparation des pièces pour le cabinet comptable

Profil recherché

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion Petite et Moyenne Entreprise, ou équivalent)
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellente communication orale et écrite
Respect des règles de confidentialité et esprit d'équipe

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail bienveillant et à taille humaine
Une mission utile au quotidien
Un poste polyvalent avec de l'autonomie
Des horaires flexibles et adaptables selon vos contraintes

Experience : 2 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer un planning, Relayer de l'information

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.