Secrétaire Comptable H/F - Ass Intercomm de Maisons de Retraite

Travailler pour l AIMR c est faire partie d une association à but non lucratif riche de 350 collaborateurs qui, depuis plus de 50 ans, gère 8 EHPAD sur la région nantaise et oeuvre dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements. L AIMR s'appuie sur une dimension humaine où dominent les principes de reconnaissance, de respect et d'épanouissement de la personne.Travailler pour l'AIMR c'est faire partie d'une association à but non lucratif riche de 380 collaborateurs qui, depuis plus de 50 ans, oeuvre dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements. L'AIMR s'appuie sur une dimension humaine où dominent les principes de reconnaissance, de respect et d'épanouissement de la personne.

L'AIMR gère 8 EHPAD sur la région nantaise. Le Siège Social de l'AIMR est situé à Carquefou : il regroupe la Direction Générale et la Direction opérationnelle, ainsi que des fonctions support au service des établissements : administration, comptabilité, paie, ressources humaines, maintenance.

L'AIMR recrute un(e) Secrétaire Comptable dans le cadre d'un CDI à temps plein (35 h/semaine) pour son établissement situé aux Sorinières dans un environnement agréable.
Accès bus (ligne C4)

Proche collaborateur du Responsable d'établissement vous êtes en lien avec la Responsable compta finances du siège social de l'Association.
Intégré(e) au sein d'une équipe vous prenez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des visites des familles
- Tâches administratives et de secrétariat courant
- Gestion administrative et opérations comptables de l'établissement : enregistrements comptables des factures et de la Banque, suivi des factures fournisseurs, facturation des résidents.

Vous êtes l'interlocuteur habituel des résidents, de leurs familles, et des intervenants au sein de la résidence.

Votre maîtrisez l'outil informatique (Pack Office et logiciel de comptabilité).
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation, de discrétion ainsi que d'un sens relationnel.
Vous faites preuve d'une réelle motivation pour travailler en équipe auprès des personnes âgées.

Bac minimum exigé avec bonnes connaissances en comptabilité.
Expérience professionnelle en comptabilité de deux ans souhaitée.

Horaires de bureau du lundi au vendredi.
Une journée de RTT par quatorzaine.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.