Assistant Administratif H/F - Co Efficience

Depuis plusieurs années, cette PME à taille humaine s'est imposée comme un acteur reconnu dans le paysage régional grâce à son expertise en ingénierie et à son engagement dans des projets techniques ambitieux.

Loin des grandes structures impersonnelles, l'entreprise mise sur l'agilité, la proximité et la réactivité. Elle place la qualité de service et la satisfaction de ses partenaires au centre de ses priorités.

Dans le cadre de son développement, elle ouvre aujourd'hui un poste d'Assistant Administratif H/F
Basé à Dardilly (69)

Rejoignez une structure authentique, conviviale et dynamique, où l'humain et le professionnalisme vont de pair !

MISSION
Au sein d'une équipe soudée, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
- Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes du groupe
- Assurer une veille active sur les appels d'offres
- Préparer, monter et envoyer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Gérer les relations avec les prestataires (Orange, fournisseurs, copieurs.)
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Suivre le stock de fournitures et gérer les achats
- Rédiger les comptes rendus de chantier
- Suivre les conventions liées aux marchés d'énergie
- Rédiger les certificats de paiement
- Assister le technicien dans la création des pièces techniques
- Réaliser la facturation et saisir la comptabilité
- Effectuer les relances clients en cas d'impayés

PROFIL
Formation & compétences :
- Idéalement formation dans le domaine administratif
- Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel...)
- Une orthographe impeccable est indispensable

Qualités humaines recherchées :
- Autonomie & sens de l'organisation
- Polyvalence & réactivité
- Rigueur & ponctualité
- Esprit d'équipe & excellent relationnel
- Souplesse et sens du service

Poste en CDI - Entre 27 et 30KE

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.