Secretaire Polyvalent H/F - Accueil Bureau Planning

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e)

Vos missions seront :

Comptabilité/Facturation :
- Tenue de la comptabilité courante
- Saisie et rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes clients
- Saisie des factures d'achats et des frais généraux
- Vérification et comptabilisation des notes de frais

Administratif et Traitement des données de la paie
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les courriers électroniques
- Numérisation des documents
- Préparation et validation des variables de paie (traitement des relevés d'heures)
- Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI)
- Traitement des demandes de congés payés
- Traitement et suivi des visites médicales
- Suivi des marchés
- Veille de documents

Compétences :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Sens de l'organisation, rigueur
Bonnes compétences en communication écrite et orale

CDD de 6 mois, renouvelable.
Expérience de 1 à 2 ans.

Le poste est à pourvoir le 1er septembre 2025

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.