Adjoint·e en Gestion Administrative de Pôle Financier Mutualisé H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Direction des finances
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 22/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante. Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités principales :
- Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait.
- Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente.
- Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Opérations de suivis : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Aide, conseil et soutien aux structures rattachées au pôle

Activités associées
- Appréhender l'évolution de la réglementation et l'appliquer
- Appréhender l'évolution des divers process et procédures et les respecter

Contraintes particulières
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Délai restreint suivant les situations

Contacts pour renseignements sur le poste :
Monia TRIBOUT - Responsable Bureau Organisation et Gestion Financière

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.