Assistant Administratif et Chargé de Facturation H/F - Capeb Rhone et Grand Lyon

En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d'une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement
- Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures, attestations d'adhésion, relance factures impayées
- Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires
- Gestion des notes de frais
- Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation
- Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Archivage : classement de documents administratifs

Compétences et qualités :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, Sage, logiciel interne)
- Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Dynamisme et sens du service

Formation : Bac Pro à Bac +2 en assistanat de gestion
Expérience : 3 ans dans un poste similaire
Type de contrat : CDI
Statut : ETAM
Rémunération : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants
Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.