Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F - INRAE

A ce titre, vos missions structurantes sont les suivantes :
- Assurer l'exécution et le suivi du budget de l'IGEPP et des projets de recherche dont vous êtes référent.e et contribuer à leur évaluation ;
- Mettre en oeuvre les procédures transversales de gestion financière et participer à leur amélioration continue dans un objectif d'optimisation des processus ;
- Mettre en oeuvre les procédures applicables (réglementaires et internes à l'Institut) dans votre domaine d'activités.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Valider les opérations d'engagement comptable pour les achats de fournitures, de matériels et de prestations ;
- Valider les déplacements professionnels des agents de votre portefeuille (état de frais et suivi des justificatifs) ;
- En lien avec les porteurs de projets et les équipes de recherche, participer à la rédaction des bilans financiers et comptables des projets de recherche ;
- Vérifier l'éligibilité des dépenses et assurer le suivi par nature, par famille de produits ou par projet ;
- Réaliser des synthèses de situations et rendre compte aux porteurs de projets à l'aide de tableaux de bord et lors de réunions ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) sous le contrôle du responsable finances ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de votre domaine d'intervention et en assurer le suivi ;
- Participer à l'élaboration et à la consolidation d'une gestion financière et comptable intégrant davantage les analyses rétrospectives et prospectives au service d'une stratégie financière pluriannuelle dans un cadre contraint ;
- Contribuer à l'élaboration d'outils de suivi, aux procédures de fonctionnement de l'équipe Gestion comptable et aux processus d'interaction avec les équipes de recherche et les services du Centre Bretagne/Normandie (services financiers, marchés et partenariats) ;
- Assurer ponctuellement des activités de suppléance et/ou de renfort au sein de l'équipe Ressources de l'IGEPP (accueil fournisseurs/partenaires, réception de livraisons, gestion RH).

Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Formations et compétences recherchées
Formation recommandée dans les domaines finance, comptabilité, gestion.
Vous avez des connaissances en :
- Gestion financière, principes et règles de la comptabilité publique ;
- Logiciels de gestion comptable et financière (outils SIFAC, Notilus ou équivalent) ;
- Outils bureautiques : Excel, Word.
Expérience appréciée en :
- Etablissement Public à caractère scientifique et Technique (EPST) ou tout autre établissement ou collectivité publique faisant appel aux règles et outils de gestion de comptabilité publique ;
- Maîtrise des pratiques de gestion budgétaire et comptable dans le respect des échéances fixées par le calendrier de gestion.
Aptitudes souhaitées :
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe ;
- Faculté d'adaptation, sens du relationnel et goût pour le travail en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Rigueur et organisation.