Secrétaire Magasinier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Approvisionner en pièces détachées l'atelier ;
- Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
- Démarcher les fournisseurs ;
- Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
- Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
- Traiter les factures ;
- Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
- Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
- Tenir à jour le logiciel vulcain ;
- Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
- Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
- Suivre et expédier le courrier ;
- Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Tenir à jour les dossier administratifs de l'atelier ;
- Tenir à jour les dossier techniques du centre ;
- Enregistrer les demandes de réparations ;
- Donner un coup de main à l'atelier dans diverses tâches commues (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c'est nécessaire ;
- Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir le unités de la disponibilité s de leurs véhicules.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement mobiles 46/7 de Dole ; de la police nationale de DTP de Lons le Saulnier de Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage.

Composition et effectifs du service
1 chef de centre / 1 chef de centre adjoint
1 chef d'atelier
1 secrétaire
1 magasinier
4 mécaniciens
2 carrossiers

Liaisons hiérarchiques
Chef d'atelier

Liaisons fonctionnelles
Personnels des services du SGAMI EST
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau initié : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Autres : Connaissances impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.

Vos perspectives :
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examen et concour en vu d'obtenir une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 5 ans