Directeur - Directrice des Moyens Généraux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS :

Organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;

Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d'appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;

Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.

ACTIVITES :

Activités principales
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention
- Piloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du service
- Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)
- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Coordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)
- Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux
- Superviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes
- Décliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l'environnement professionnel

Techniques de management
Marchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats
Méthodologie de la logistique (connaissance)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance)
Connaissances budgétaires générales
Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
Pilotage des organisations (connaissance approfondie)
Techniques de négociation (connaissance approfondie)
Cadre légal et déontologique
Techniques de conduite du changement
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Afficher la suite
Savoirs-faire opérationnels

Encadrer / Animer une équipe (application)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail
Mettre en oeuvre les techniques d'animation de réunion
Mobiliser et motiver une équipe autour d'un projet commun
Intégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des équipes
Anticiper et régler les conflits au sein d'une équipe

Savoir Être

Rigueur/fiabilité
Sens de l'initiative / autonomie
Savoir communiquer
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir rendre compte
Capacité de conviction