Chargé ou Chargée des Élections Professionnelles - Conseil Departemental de la Haute-Garonne H/F - Fonction publique Territoriale

La direction des Conditions de Travail et de l'Evolution Professionnelle (CTEP) a vocation à prendre en charge le volet de la qualité de vie et des conditions de travail des ressources humaines, axe stratégique du projet d'administration CAP31.
De la santé physique et mentale, en passant par l'information et l'interconnaissance, à l'accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s'agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d'être en mesure d'exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.

Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l'évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.

Elle est l'interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l'ensemble des instances, en animant les séances de travail associées à l'agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.

Enjeux et objectifs du poste

Organiser, coordonner et suivre l'ensemble des actions concernant les élections professionnelles 2026 en lien avec les organisations syndicales, les services partenaires et le prestataire extérieur.

Activités

Principales
- Piloter, et suivre les différentes opérations électorales des élections professionnelles 2026
- Assurer la sécurité juridique de l'ensemble des opérations électorales
- Veiller au respect du calendrier règlementaire et de conduite de projet
- Etre la personne ressources auprès du prestataire extérieur dans le cadre du vote électronique
- Définir la politique de communication autour des élections professionnelles
- Organiser et suivre toutes les réunions de travail liées au projet : comité de pilotage, réunions de dialogue social, points administratifs et techniques de suivi avec les services et directions partenaires
- Coordonner l'ensemble des opérations menées pour les élections sur toutes les questions d'ordre technique, informatique et organisationnel
- Réaliser l'interface entre le SIRH et le prestataire
- Produire des notes, et courriers administratifs en lien avec ce projet
- Construire, alimenter et suivre les outils de tableau de bord du suivi de projet
- Organiser la cérémonie de proclamation des résultats
- Relayer les alertes liées à d'éventuelles difficultés sur le projet
- Rédiger les procédures relatives aux élections professionnelles
- Réaliser un bilan de l'organisation des élections et proposer des pistes d'amélioration

Savoirs
Statut de la fonction publique territoriale
Principes fondamentaux de la GRH
Environnement administratif, institutionnel et politique
Organisation et suivi des instances de concertation
Méthodologie de conduite de projet
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Savoir-faire
Appliquer la réglementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Gérer des situations complexes et des sollicitations multiples
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Alerter et respecter les délais donnés