AMOA Transversale - Adjoint Chef de Pole - SEM H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous êtes convaincu(e) que la modernisation des processus organisationnels peut transformer en profondeur le service public ? Vous aimez la gestion et le pilotage de projets de modernisation du service public, ambitieux et tournés vers les usagers et les agents ? Rejoignez-nous pour accélérer la transformation du ministère de la Justice ! En tant qu'assistance à maîtrise d'ouvrage transversale et adjoint au chef du pôle, vous jouez un rôle de supervision, de pilotage et de soutien aux chefferies de projets numériques du département de l'évaluation et des projets de modernisation (DEPM) regroupés dans le pôle stratégie pilotage, accompagnement de projet & données et projets numériques européens.
De manière transversale et selon les différents contextes des projets vous réalisez les activités suivantes :
- Encadrement et animation des équipes : motivation des équipes, définition des objectifs individuels, identification des besoins en formation
- Pilotage stratégique, reporting et suivi des indicateurs : Définition de la feuille de route du pôle en lien avec la stratégie du ministère et de ses programmes numériques, comptes rendus réguliers, élaboration de tableaux de bord, organisation et suivi de la comitologie projet, proposition d'action correctives dans une démarche d'amélioration continue
- Coordination et gestion de projets complexes : coordination des parties prenantes (MOE, partenaires, directions métier), planification et pilotage des phases projet (étude, conception, homologation de sécurité, recette, pilote, mise en service), gestion des risques et des contraintes calendaires, suivi budgétaire
- Conception et rédaction de livrables : Analyse des besoins, spécifications fonctionnelles, documentation projet (processus métier, gestion des incidents etc.), notes à destination de la hiérarchie dans une démarche de rendre compte
- Support et accompagnement des métiers : Accompagnement au changement (support, formation, communications, évènementiel), démonstration de solutions ou sensibilisation aux bonnes pratiques, animation d'ateliers
- Veille et innovation : identification d'opportunités, d'innovation ou d'améliorations des processus existant et partage d'information avec les équipes
- Accompagnement à l'homologation des briques socles pilotées par le DEPM Des déplacements sont éventuellement à prévoir sur le territoire national et européen.

Savoir-Faire
Faire preuve de qualités relationnelles - Maîtrise

Savoir Etre
Sens des relations humaines - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
minimum 5 ans