Chargée - Chargé de la Gestion des RH de Proximité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Gestion et administration des personnels civils relevant du service des ressources humaines :
- Suivi des effectifs (mobilité, arrivées, départs, congés, titularisations),
- Mise à jour des dossiers personnels ainsi que des systèmes d'informations des ressources humaines de la gendarmerie nationale et du ministère de l'Intérieur dans les domaines de compétence de la section,
- Suivi et enregistrement des entretiens professionnels des personnels civils,
- Enregistrement et suivi des arrêts pour maladie et accidents de travail,
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie,
- Gestion des absences et du temps de travail (horaires, congés, compte épargne temps) ainsi que du télétravail,
- Production des éléments de réponse aux agents, services externes et homologues (SGAMI, DGGN),
- Préparation d'éléments sur les effectifs des unités de gestion,
- Suivi des états d'insalubrité, heures supplémentaires, astreintes et permanences,
- Suivi des demandes de formation,
- Suivi des dossiers des bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés,
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activités relevant de son portefeuille.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La section de gestion des personnels civils est une des trois sections du SRH/COMSOPGN. Les deux autres sections sont pour l'une, en charge de la gestion des personnels militaires et pour l'autre, en charge des questions médico-statutaires et chancellerie des personnels militaires et civils.
La section de gestion des personnels civils assure la gestion d'environ 160 personnels civils, tous statuts confondus (administratifs, techniques, SIC, contractuels, apprentis, ouvrier d'État...), hors aspects récompenses et discipline.
Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle, responsable de la section.
1 secrétaire administratif de classe normale, gestionnaire de personnels.
2 adjoints administratifs, gestionnaires de personnels.
Liaisons hiérarchiques
Responsable de la section et son adjoint, chef du service.
Liaisons fonctionnelles
Unités en gestion par le SRH / Etat major du COMSOPGN / BRH à Le Blanc (36) / Bureaux gestionnaires à la Direction Générale de la Gendarmerie nationale / SGAMI /SGA ministère des Armées.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Poste permettant d'acquérir une expérience concrète et variée dans le domaine des ressources humaines. Compétences transposables sur des postes de gestionnaires RH dans d'autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans