Agent d'Accueil et Secrétariat - Caisse des Ecoles de Toulouse H/F - Fonction publique Territoriale

La Caisse des écoles de Toulouse est un établissement public administratif financé par la mairie de Toulouse (80%), et par le conseil départemental (20%). Sa principale vocation est d'aider les enfants scolarisés dont les familles sont en difficultés financières afin de répondre à des besoins de première nécessité. Ainsi la Caisse des écoles intervient sur les 209 écoles de la ville auprès de 2500 enfants. Elle leur fournit des vêtements, des cartables, des fournitures scolaires tout au long de l'année. Elle travaille en partenariat avec les directeurs des écoles, les assistantes sociales.
Elle recherche UN AGENT D'ACCUEIL-SECRETARIAT
sous l'autorité administrative de la Présidente et sous l'autorité fonctionnelle du Président de la commission permanente.

* Accueil des familles :
o Accueillir les familles et les accompagner dans leurs démarches
o Distribution des aides (vêtements, chaussures...)
o Coordination des autres aides avec les partenaires (paiement factures pour la scolarité, fournitures scolaires...)

* Communication :
o Participation à l'organisation et à la coordination du Gala de soutien annuel (réservation des lieux, contrats avec les artistes, billetterie, tracts, aspects logistiques...)
o Participation à l'organisation et à la coordination du « Prix Bosc-Lascours » (préparation des dossiers pour les lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques...)
o Valorisation et promotion des actions de la Caisse des écoles de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations caritatives, Centres d'Accueil des demandeurs d'asile...)

Expérience en collectivité et/ou dans le domaine social et/ou éducatif souhaitée.
Techniques d'accueil de public.
Bonne maîtrise de l'outil informatique : messagerie, suite bureautique.
Techniques de communication notamment en matière de réseaux sociaux.
Bon niveau d'anglais apprécié.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute et votre fibre sociale. Autonome, Discret.e, rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation, de prise d'initiative et de méthode, vos qualités relationnelles sont avérées.