Assistant Administratif Polyvalent H/F - Demathieu Bard

- Soyez curieux, https://www.demathieu-bard.fr/
- N'hésitez pas à consulter les profils LinkedIn de vos futurs interlocuteurs.
- Illustrez votre candidature en mettant en avant vos réalisations par des exemples concrets.
- Exprimez votre personnalité, votre adaptabilité, votre esprit innovant et vos idées audacieuses.
- Partagez votre passion pour le bâtiment !

DEMATHIEU BARD recherche des personnes qui osent sortir de leur zone de confort. A vous de construire votre avenir !Qui sommes-nous?

Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisons des projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil emploie 600 personnes en France et réalise un CA de l'ordre de 300 M€ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière du périmètre Infrastructure et Génie Civil, basée à Paris 10ème, Quai de Jemmapes, vous collaborez avec l'ensemble des services de la filiale opérationnelle (Direction, Juridique, Exploitation, Comptable, etc.).

CDD de 3 mois possiblement renouvelable

Ce qui nous différencie :

La variété des projets, la polyvalence et l'esprit d'équipe !

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

Véritable « chef d'orchestre » du quotidien, vous assurez la gestion administrative du site, l'organisation des services généraux, la logistique des déplacements, tout en apportant un appui au service juridique dans la gestion des dossiers et des formalités.

Appui administratif
- Contribuer à la gestion administrative et documentaire : collecte, traitement, classement et mise à jour des informations
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers confiés
- Structurer, diffuser et assurer le bon relais des informations, en interne comme en externe
- Saisir les bons de commande et assurer le suivi des factures via l'outil Esker

Services généraux
- Gérer les commandes et les stocks (fournitures de bureau, EPI, consommables, goodies, etc.)
- Coordonner les prestataires, les demandes d'intervention et l'entretien du site (intérieur/extérieur)
- Gérer le courrier et les colis (tri, envoi, réception)
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion
- Participer à la vie du site : organisation des repas, attribution des badges, suivi du mobilier et des aménagements

Logistique & déplacements
- Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, avions, hôtels, véhicules
- Assurer le suivi de la flotte automobile : entretiens, sinistres, commandes diverses
- Gérer les commandes de téléphonie et des équipements informatiques

Pourquoi pas vous?
- Vous êtes diplômé d'une formation de type Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent?
- Vous disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP ?
- Vous avez idéalement eu une expérience en lien avec des problématiques administratives, contractuelles ou juridique?
- Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, SharePoint...)?
- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle ?
- Vous possédez aussi des facilités d'adaptation et disposez d'un bon relationnel?
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité ?
- Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité?

Ce que nous vous proposons :
- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale :
- Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles...)
- Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.