Responsable Administratif et Financier - Benet - E.H.P.A.D. Villa Beneto H/F - Fonction publique Territoriale

Le rédacteur territorial assure un rôle central dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement. Il contribue à la mise en ½uvre des obligations réglementaires et au bon fonctionnement interne de l'EHPAD. Il supervise le travail du service administratif tant sur le fond que sur la forme.

1. Gestion administrative générale :
- Rédaction des courriers, notes internes, comptes rendus
- Mise en forme et suivi des arrêtés, décisions, conventions, contrats divers
- Suivi des obligations réglementaires liées au fonctionnement d'un établissement médico-social
- Préparation des dossiers à destination du Département, du Conseil de la Vie Sociale
- Gestion du classement, archivage et veille documentaire

2. Comptabilité et finance : « Régisseur Suppléant »
- Suivi du budget principal et des comptes annexes (M22)
- Préparation budgétaire en lien avec la direction : prévisionnel, suivi EPRD/ERRD
- Engagement, liquidation et mandatement des dépenses et recettes
- Suivi de la trésorerie, des factures fournisseurs et des titres de recettes

3. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif du personnel : contrats, arrêtés, carrière, absences, temps de travail
- Préparation des éléments de paie et assure la réalisation.
- Suivi des formations, entretiens professionnels, avancements, dossiers individuels
- Préparation et transmission des actes aux institutions compétentes (CDG, Trésorerie)
- Suivi de toutes les procédures en lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous, commissions médicales etc.) et toutes autres obligations RH

1. Savoirs
- Connaissance de l'environnement juridique et réglementaire d'un EHPAD Public (Code de l'action sociale et des familles, normes ARS, gestion M22)
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
- Connaissance des outils de gestion budgétaire, comptable et RH

2. Savoir-faire
- Rigueur administrative et capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Suite Cerig, Helios...)
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler en lien étroit avec la direction et en transversalité avec les équipes

3. Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et rendre compte
- Sens du service public
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles indispensables dans un établissement médico-social