Adjoint au Chef de Bureau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

L'adjoint(e) assiste le chef(fe) de bureau dans ses missions au quotidien, en participant à l'animation d'une équipe de 32 agents dont l'activité est répartie de la manière suivante :

3 sections « GA-Paie » en charge de :
- La carrière des fonctionnaires relevant des corps communs (catégorie A+, A, B, C) et des agents contractuels (tous statuts CDI, CDD, apprentis) affectés à l'administration centrale,
- La rémunération de tous les agents affectés à l'administration centrale, tous statuts et corps confondus (y compris les corps dits métiers tels que les magistrats, les directeurs de services de greffe, les greffiers, les directeurs de services pénitentiaires, etc.) répartis au siège à Paris mais aussi dans les 9 délégations interrégionales du SG implantées sur le territoire ;
- La rémunération des magistrats de liaison affectés à l'étranger ;
- La rémunération des agents du Secrétariat général affectés en outre-mer ;

1 section « contrôle et coordination de la paie, expertise financière » en charge de :
- Contrôle des mouvements de paie avant envoi au comptable de la DDFIP, vérification des retours de paie, mise en cohérence des informations saisies dans le SIRH Ministériel au regard des pièces justificatives produites ;
- Référent paie pour les gestionnaires RH au sein du bureau ;
- Interlocuteur dédié de la DDFIP du Doubs (SLR de Besançon) ;
- Gestion et suivi des indus sur rémunération (PEDT) ;
- Réalisation des simulations financières, notamment pour les mobilités de magistrats en centrale ; - Opérations collectives liées aux attributions du régime indemnitaire, notamment la campagne annuelle du CIA ;

2 cadres positionnés sur des missions transverses :

La gestion et le suivi des dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle des agents relevant des corps communs affectés à l'administration centrale,

La gestion et le suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux (recours hiérarchiques, recours CAP, requêtes TA) ainsi que le volet disciplinaire des agents relevant des corps communs affectés à l'administration centrale,

L'adjoint(e) au chef(fe) de bureau a un rôle de coordination interne de l'ensemble de l'activité au sein des différentes sections. Il a aussi un rôle important de coordination tant avec les autres bureaux du SG/SRH qu'auprès des correspondants RH des services du Secrétariat général (dont les DIR SG), les directions dites métiers de l'administration centrale (DAP, DSJ, DPJJ) ainsi que le bureau du cabinet du Garde des sceaux et le cabinet de la Secrétaire générale. Il est également l'interlocuteur du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) pour tous les actes soumis à son visa préalable. Enfin, il siège aux commissions paritaires (CAP et CCP) en qualité de représentant du Secrétariat général.

Nombre d'agents à encadrer

Cat A : 6

Cat B : 26

Connaissances
Procédures administratives et juridictionnelles.
Statut général de la fonction publique

Savoir-Faire
Piloter une activité
Prendre des initiatives
Analyser et synthétiser
Capacités rédactionnelles
Etre force de propositions
Manager et animer une équipe

Savoir-Etre
Réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle
Maîtrise
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Ressources humaines et/ou droit public