Chargé d'Accueil et d'Animation du Tiers-Lieu et Maison des Entreprises H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent aura pour mission d'accueillir les usagers et les porteurs de projet au sein du tiers-lieu ou se situe également la maison des entreprises. La personne chargé de l'accueil aura des missions de commercialisation pour optimiser les espaces, d'animation afin de faire vivre les différents espaces et d'accueil et de communication auprès du monde économique.

? Accueillir physiquement et virtuellement

? Veiller au bon fonctionnement du Tiers-Lieu. Gérer l'espace et les co-workers (planning d'occupation via une plateforme de réservation et de paiement en ligne). Animer le collectif d'usagers en collaboration avec les bénévoles. Collecter les informations locales et assurer la diffusion. Imaginer des animations pour faire vivre le lieu.

? Mettre en ½uvre des actions de commercialisation pour optimiser l'occupation des bureaux et de la salle de réunion, réfléchir à la mise en ½uvre d'actions pour organiser des séminaires (salle rouge de l'abbaye de Valence). Rendre le lieu chaleureux

? Assurer la communication du tiers lieu et plus largement du service économique à destination des habitants de Valence en Poitou et du monde économique du Civraisien en Poitou

? Participer à la réflexion, la mise en ½uvre et l'organisation des événements pour animer le Tiers-Lieu (évènement culturel, économique...)

? Mettre en ½uvre d'actions d'accompagnement des entreprises et des porteurs de projet accueillis : orientation vers les dispositifs, organisation de formation et d'actions d'information sur des thématiques d'aides aux entreprises

? Réaliser des missions générales d'accueil et d'information des clientèles touristiques et locales françaises et étrangères : vous garantissez un service de promotion efficace de la destination

? Recueillir, gérer et mettre à jour des événements du territoire sur les supports de promotion et via le SIT (Système d'informations touristiques)

? Gestion administrative du Plan Local de Professionnalisation de la Maison du Tourisme du CEP : lancement des invitations, gestion des inscriptions, envoi des documents après formation

? Communication du service économique :
- Etablir des plaquettes de communication, tracts, affiches... ;
- Elaborer et diffuser une newsletter à l'attention des entrepreneurs du territoire ;
- Organiser des événements, ateliers sur différentes thématiques au sein de la maison des entreprises ;

? Conseil auprès des porteurs de projet :
- Orientation des porteurs de projet vers les bons interlocuteurs (CCI, CMA...)
- Première prise de contact avec les entrepreneurs et recensement des besoins ;

Compétences techniques et savoir faire :
? Maîtriser les outils informatiques et numériques ;
? Avoir connaissance des outils de communication ;
? Accompagner les porteurs de projet ;
? Promouvoir le territoire en matière touristique ;

Qualité relationnelles et comportementales :
? Capacité d'adaptation et d'organisation,
? Sens de l'autonomie,
? Rigueur,
? Sérieux,
? Polyvalence,
? Disponibilité,
? Prise d'initiatives,
? Esprit d'analyse et de synthèse,
? Qualités rédactionnelles,
? Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du dialogue, aptitude au travail en équipe,
? Respect des règles de confidentialité.