Cabinet-C - Agent Chargé de Protocole au Sein de la Section Cérémonies et Réunions H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 1

Le chargé de Protocole, au sein de la section "Cérémonies et réunions" du Bureau du Protocole, sous l'autorité de son Chef de section et l'adjointe au chef de section, la bonne tenue des cérémonies et diverses réunions du Préfet de Police (réunions d'ordre public ou thématiques, réceptions, manifestations et cérémonies traditionnelles ou ponctuelles), se déroulant sur le site de la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs.

Ses principales missions :
- Rédaction et envois d'invitations, dématérialisées le plus souvent,
- Configuration des salles et différents lieux : élaboration de plans de table / de placement et mise en place in

situ (marquage au sol, installation de petits matériels,...) ;
- Confection de divers outils : chevalets, power point, plans de placement, etc.

Le chargé de protocole assure cette mission à caractère évènementiel en coordination avec d'autres services intervenants (DIE, DILT, Service de la communication, Hôtesses - DRH, Compagnie de sécurisation de la DOPC (CSC), directions actives : DSPAP, DOPC, DRPP, DPJ, etc).

Il / elle assure par ailleurs l'accueil des hautes personnalités lors de cérémonies présidées par le Préfet de Police ainsi que celui des participants aux diverses réunions du PP, réceptions ou visites de délégations.

Il / elle est enfin amené à rédiger des notes de saisine des services ou des déroulés pour des cérémonies internes ou externes auxquelles participe le préfet de police (ou son représentant).

Vos perspectives

Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l'environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police. Les compétences mises en oeuvre, la diversité des missions confiées, les contacts variés tant internes qu'externes permettront au titulaire du poste de diversifier son champ de compétence et évoluer ainsi vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel


Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique


Avoir des compétences en informatique - bureautique


Autre : La maîtrise des outils informatiques est essentielle

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Afficher la suite
Savoir s'organiser


Savoir-être

Savoir s'adapter


Avoir le sens des relations humaines


Savoir communiquer


Savoir accueillir

niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis