Coordinateur Administratif et Financier Moyens Généraux H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de l'administratrice générale et de la responsable des ressources humaines et des moyens généraux, en lien avec les services, le coordinateur administratif et financier Moyens généraux a pour missions :

Piloter l'exécution des marchés publics de l'administration générale (Titres restaurant/EKSAE/GIMS...)
Partenariat et contrats de prestations (rédaction, suivi et exécution budgétaire)
Engagement des dépenses du 111
Engagement des dépenses (eksae, mise à disposition, recettes contrat pec, apprentissages, TR, Gims, déclaration FIFPH...) et des recettes (contrats aidés, Cifre...)
Gestion du budget des moyens généraux (contribution sur la programmation et le suivi) et de ses contrats (prestation, commandes publiques)
Gestion des abonnements presse de l'établissement
Gestion (commande/attribution) des titres restaurant
Gestion du budget formation
Consolidation des données budgétaires et sociales en vue de reporting - contrat d'objectif et de performance et bilans sociaux
Calcul de l'index égalité de rémunération professionnelle rémunération
Contribution au contrôle interne de la paie
Rédaction des procédures et notes internes de l'administration générale
Suivi des frais des dirigeants
Suivi des taxis global (répartition des dépenses transversale sur les autres départements)

Connaissances des procédures administratives, budgétaires et juridiques
Connaissance de la réglementation des dépenses publiques
Connaissances en comptabilité publique
Connaissances RH générales : statut de la fonction publique, statuts des contractuels
Pratique des outils informatiques

Savoir-faire
Utiliser les outils de gestion
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Communiquer
Conseiller le service
Effectuer les recherches documentaire et réglementaire
Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir être
Sens de l'analyse
Rigueur
Autonomie
Organisation
Réactivité
Discrétion