Assistant de Direction Dalp - Conseil Departemental de l'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction adjointe de la lecture publique (DALP), l'assistant de direction assure trois principales missions :
* Assister le directeur adjoint au quotidien dans la gestion administrative de ses services
* Assurer l'accueil physique de la MDO de Beauvais, ainsi que l'accueil téléphonique et mail pour l'ensemble de la direction adjointe
* L'accompagnement administratif du service Accompagnement des territoires sur plusieurs domaines précis et en fonction des besoins

Ainsi vous devrez :

* Gérer l'agenda du directeur, la préparation et la programmation des réunions de direction et de service ;
* Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et comptes rendus ;
* Gérer les parapheurs, le suivi des notes, des demandes administratives et des délais, en lien avec la direction de la culture et les services du Conseil départemental ;
* Gérer le planning global de présence des agents de la DALP en lien avec l'équipe de direction ;
* Préparer les commandes de fournitures de bureau, d'équipements de protection individuelle, construire les outils de suivi ;
* Coordonner l'accueil des nouveaux agents : réaliser les supports, préparer les plannings ;
* S'occuper de l'accueil physique et téléphonique ;
* Gérer la boîte mail de la MDO ;
* Participer aux grands événements du service, ainsi qu'aux dispositifs transversaux d'action culturelle ;

Accès à la fiche de poste complète sur demande par mail via ****@****.**

Profil recherché :

* Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (connaissance des typologies de documents professionnels) et vous connaissez les principaux enjeux de la lecture publique ;
* Vous avez une excellente maîtrise de la grammaire, de l'orthographe, des différents modes de communication écrits et oraux, ainsi que des principaux outils bureautiques informatiques ;
* Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez le sens de l'organisation et du travail en équipe ;