Directeur·ice Principal des Services de Greffe Judiciaires Chef de Pôle Tribunal Judiciaire de Nice H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur principal des services de greffe judiciaires, chef de pôle, exerce sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Il assure les fonctions de chef du pôle pénal, ou de chef du pôle civil, ou encore de chef du pôle soutien de la juridiction.

A ce titre, il encadre les DSGJ et les personnels de greffe de son pôle et veille au bon fonctionnement de celui-ci (animation des services et coordination de leur activité, tenue des statistiques et des tableaux de bord en lien avec les DSGJ chefs de services, encadrement des services de greffe, accompagnement de projets et mise en place de réformes, déploiement de nouveaux applicatifs).

En sus de ses attributions d'animation et de coordination du pôle dans son ensemble, il est le chef de service direct de plusieurs services de son pôle.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Expertiser et établir des états des lieux

Fixer des objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés

Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Nombre d'agents à encadrer

Variable, selon le pôle.

Environ 72 ETP sur la chaine pénale et 72 ETP sur la chaine civile

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Connaissances


Applicatif(s) métier(s)


Circuits administratifs


Droit pénal, droit civil


Procédure pénale, procédure civile

Afficher la suite
Techniques managériales

Conduire un projet

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle


Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir-faire

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe