Assistant de Formation - Ville d'Angers H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel. Sous la responsabilité de la Responsable « accompagnement des parcours professionnels », vous assurez l'organisation, le suivi administratif, et la logistique des actions d'accompagnement et des formations en lien avec des parcours professionnels.

En véritable binôme avec la Responsable, vos missions consisteront à :
* Assurer l'organisation administrative et logistique des formations
o Lorsque la demande de formation est validée par la collectivité, procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et assurer le suivi des conventions, convocations et facturations en lien avec l'assistante de formation chargée de la comptabilité
o Organiser la logistique des formations (réservations de salles, envoi des documents pédagogiques, relations avec les prestataires...)
o Saisir les éléments de formation qui ont lien avec l'accompagnement des parcours professionnel dans le logiciel métier HR Acess
o Suivre les préparations, inscriptions et demandes d'absences pour concours, examens professionnels et de toutes les formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
o Préparer des réponses aux demandes de formation en lien avec l''accompagnement des parcours professionnel et notamment le Compte personnel de formation.
o Alimenter et suivre des tableaux de bord / Préparer des tableaux de suivi
o Effectuer et partager un reporting sur les activités / travail en équipe
o Vous participerez également au fonctionnement global du service avec notamment le suivi administratif des obligations de formation.

* Assurer l'accueil et l'orientation des agents et prestataires
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques et orienter les interlocuteurs
o Fournir un premier niveau d'information sur les concours, formations et dispositifs en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
o Gérer les agendas et prises de rendez-vous pour le service « Accompagnement des parcours professionnels » et participer à la préparation et au suivi des réunions du Pôle

Vous justifiez d'une expérience réussie en lien avec les missions proposées, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines et ou un diplôme dans ce domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel avec réalisation de tableaux croisés dynamiques / Out look et pack Windows) et vous avez, dans l'idéal, déjà travaillé sur le logiciel HRAccess.
Une connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale et les dispositifs de formation des agents est un réel plus (compte personnel de formation par exemple)
La rigueur et l'organisation sont des qualités obligatoires afin de répondre aux attendus sur ce poste. En capacité de gérer plusieurs tâches en simultané, vous êtes en mesure de prioriser vos missions et de rendre compte de votre activité au quotidien.
Enfin, vous appréciez de travailler en petite équipe et avez un excellent relationnel, et vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'une communication adaptée à vos différents interlocuteurs : interne/ Externe...