Pref 33 Assistant de Communication H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assistez la cheffe du bureau et l'équipe dans la mise en oeuvre du plan de communication des services de l'État en Gironde et en région Nouvelle-Aquitaine.

Vos missions principales :
Soutien à l'animation des réseaux sociaux (X, Facebook, Linkedin et Instagram)
Elaboration de la revue de presse et de la veille médiatique pour le corps préfectoral,
Suivi des campagnes de communication du Gouvernement et des instructions de la DICOM et du SIG,
Mise à jour des listes de diffusion,
Suivi du budget du BCI et le suivi des abonnements,
Suivi administratif (chorus, déplacements, organisation des réunions, etc)

Vous êtes amené à participer également à :
Conception et la réalisation des outils de communication,
Mise en ligne des informations sur les sites internet

Profil recherché :
Vous avez de l'aisance avec les outils digitaux (réseaux sociaux, site internet, vidéo, infographie...)
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et faites preuve de rigueur.
Vous avez le sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le BCI est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la politique d'information et de communication de l'État, sous le pilotage du préfet de la région Nouvelle-Aquitaine, préfet de la zone de défense du Sud-Ouest et préfet de la Gironde, et dans le respect des directives fixées par la Direction de la Communication du Ministère de l'Intérieur (DICOM) et du Service d'information du Gouvernement (SIG). Il anime et coordonne la communication interministérielle en lien avec les directions départementales et régionales de l'État. Il gère les relations avec les médias, assure la veille médiatique et la veille des réseaux sociaux. Il anime les comptes sociaux des services de l'État (Facebook...), rédige et diffuse la newsletter et gère les deux sites Internet de l'État en Gironde (IDE) et en Nouvelle-Aquitaine (IRE). Il participe aux visites ministérielles et à la gestion de la communication de crise en cas d'événements marquants.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la communication interministérielle est composé de 6 personnes :
1 cheffe de bureau
1 adjointe en charge des campagnes de communication et de la communication digitale
1 adjointe en charge de la communication régionale et de l'animation des relations presse
1 webmestre - chargée de la communication numérique et de l'animation des réseaux sociaux
1 chargée de relations presse et de l'événementiel
1 assistante de communication
1 apprenti graphiste / community manager

Liaisons hiérarchiques :

Le bureau de la communication est placé sous l'autorité du directeur de cabinet. Il travaille en liaison directe avec le préfet, le préfet délégué à la défense et sécurité de la Zone Sud-Ouest, le préfet délégué à l'égalité des chances, la secrétaire générale, le SGAR et les sous-préfets.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet : niveau initié - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Montée en compétence dans les domaines de la communication publique, de l'animation de réseaux sociaux, et du pilotage de projet

Durée attendue sur le poste : 3 ANS MINIMUM