Gestionnaire de Scolarité à l'Ufr des Sciences H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique :La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique directe du/de la responsable scolarité

Missions principales du poste :

La/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des Études et des règles du service.

Activités principales du poste :

Être l'interlocuteur.rice privilégié.e, assurer l'accueil des étudiants et des équipes pédagogiques ;

Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement des étudiants ;

Gérer les emplois du temps et assurer les modifications;

Gérer les sessions d'examens : appui à l'organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).

Dossiers transversaux :mise à jour des Léocartes, contribution à la Cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.

Catégorie d'emploi :C - Adjoint technique de recherche et de formation

Profil issu des métiers d'assistanat administratif.

Les formations et qualifications attendues :maîtrise des outils bureautiques - formations proposées pour la maîtrise des outils métier.

Les compétences attendues :

Savoir sur l'environnement professionnel

Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante
Afficher la suite
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir)

Compétences opérationnelles

Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation

Savoir respecter des délais

Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie

Savoir rendre compte de son activité

Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.

Compétences comportementales

Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement

Savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice :

Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions.

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir :A compter du 01/10/2025.

Date limite de candidature : Avant le 20/08/2025

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.