Assistant de Direction Jeunesse Sports et Engagement - Region Grand est H/F - Fonction publique Territoriale

Missions de la Direction :
La Direction de la Jeunesse, des Sports et de l'Engagement (DJSE) est composée de 50 collaborateurs, répartis sur 4 sites : Strasbourg, Metz, Châlons-en-Champagne et Tomblaine (Maison régionale des Sports). La direction est par ailleurs formée de trois services : sport, jeunesse et engagement.

L'équipe est chargée, aux côtés de nos élus régionaux, de la mise en oeuvre des politiques sportives, de jeunesse, et liées à l'engagement (vie associative, égalité femmes-hommes, intégration des personnes en situation de handicap, démocratie participative, dialogue inter-religieux).

Missions du poste :
Assiste la directrice, avec des missions d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers, de classement, de participation à des événementiels.

Fait le lien direct et de manière régulière avec les élus et leurs agendas pour organiser des réunions, leur transmettre des informations, leur préparer des courriers, y intégrer leur signature.

Participe à assister l'ensemble de l'équipe de la direction (11 personnes), présente sur le site de Strasbourg, dans des missions d'organisation, de suivi et d'appui de premier niveau pour la gestion financière de certains dispositifs de soutien.

Peut être amené à gérer la distribution de la billetterie sportive.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o067250715001708-assistant-direction-jeunesse-sports-engagement?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances liées au domaine d'intervention
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Techniques de secrétariat
Techniques de suivi financier et de tenue de tableaux de bord

Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aptitudes relationnelles
Capacités d'adaptation et de réactivité
Capacités rédactionnelles
Capacité à prioriser
Capacité à gérer seule une procédure

Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service