Assistante Administrative et Comptable - Commune de Mont de Marsan H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent assure à 100% l'assistance administrative et comptable du service espaces verts.

Missions principales
* Rédaction de courriers de la gestion courante (notes administratives, courriers aux élus, aux administrés, rapport de sinistres et d'accidents du travail)
* Suivi du budget fonctionnement, investissement et travaux en Régie
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des demandes de stage
* Elle est l'interlocutrice du service entre les agents et les services administratifs de la mairie.
COMPTABILITE :
* Préparation et suivi des budgets
* Suivi comptable des marchés publics
* Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie des pièces nécessaires à l'engagement des crédits et au mandatement
* Solde des marchés
* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses (soldes des budgets)
* Établissement des bons de commandes après vérification des termes du marché
Missions annexes
* Organise, en étroite collaboration avec le directeur adjoint de service, la cérémonie de remise des prix du concours des maisons et balcons fleuris
* Gère le listing des locataires des jardins familiaux et le renouvellement des baux de location
* Intervient de manière ponctuelle dans son domaine de compétences au regard de ses formations et diplômes pour aider l'activité de son service
* Participe le cas échéant à des manifestations rattachées à son service, à des activités exceptionnelles ou événementielles
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : 500 Avenue de Canenx à Mont-de-Marsan
Rythme : temps non complet sur 5 jours / semaine
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

Formation en gestion administrative
Savoirs
* Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
* Connaissance de la réglementation en matière de comptabilité publique
* Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités
Savoirs-Faire
* Maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress)
* Utilisation du logiciel SEDIT, E-Atal, et Horoquartz
* Maîtrise d'Internet et de la messagerie électronique
* Communication orale : règles de l'expression orale, adapter son langage, dialoguer avec l'usager, gérer les conflits
* Communication écrite : règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers
* Techniques d'analyse et de recherche documentaire
* Techniques de recueil et traitement de l'information
* Organisation de travail afin de respecter les délais d'instruction,
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu
* Savoir rendre compte à la hiérarchie
* Savoir gérer les urgences
* Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité
Savoirs Être
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité vis à vis du supérieur hiérarchique
* Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines,
* Sens du service public
* Rigueur
Discrétion, respect des obligations de confidentialité