Assistant·e de Direction et Appui Droits des Femmes et Politiques Interministérielles Ddets 56 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Assistant.e de direction et appui à la déléguée départementale aux droits des femmes et aux politiques interministérielles de la DDETS du Morbihan :

Activités principales : poste rattaché à la direction avec quatre dimensions : renfort du secrétariat de direction/appui à la déléguée départementale aux droits des femmes et à l'égalité/appui aux politiques interministérielles/appui aux services en tant que de besoin.

Direction (50%) :

Travail en binôme (1 assistante déjà en poste) :

Courriers
Préparation de dossiers pour la direction
Dossiers de fond rattachés à la direction
Publication recueil des actes administratifs (RAA)
Suivi et centralisation des besoins de fournitures remontés par les services et interface avec le SGCD qui met en oeuvre les commandes
Intérims de l'absence assistante de direction
Suivi des déplacements professionnels des membres de la direction

Déléguée aux droits des femmes et à l'égalité entre les hommes et les femmes (DDFE) (30%) :

L'action de la DDFE est structurée autour des axes d'intervention de la politique des droits des femmes et de l'égalité, tant au niveau national que local :
- Protection des droits et lutte contre les violencessexuelles et sexistes
- Accès à l'emploi et égalité professionnelle
- Culture de l'égalité et partage des responsabilités politiques et socialesL'agent assiste la déléguée dans ses fonctions de :
- Communication ;
- Rédaction ;
- Suivi des dossiers en cours ;
- Gestion logistique ;
- Suivi administratif ;

oint hebdomadaires sur l'organisation.

Appui aux politiques interministérielles (20%) :

En lien avec la chargée de mission «lutte contre la pauvreté/enfance/handicap» :
- Traitement des demandes de "Vacances adaptées organisées (VAO)",
- Gestion des cartes "mobilité inclusion personnes morales (CMI)" ;
- Gestion des demandes de subvention : lutte contre la pauvreté, des missions handicap et enfance (BOP 304 et 157) ;
- Soutien logistique.

Appui administratif ponctuel aux services en tant que de besoin.

Connaissances techniques :

Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Système de classement et d'archivage

Savoir-faire :

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Prendre des notes
Gestion documentaire
Suivi budgétaire

Savoir-être :

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation