Assistant Administratif du Service Finances Mutualisé H/F - Fonction publique Territoriale

Afin d'optimiser ses fonctions transverses mutualisées entre la ville de Pont-Audemer et la Communauté de Communes Pont-Audemer Val de Risle, le service des finances se réorganise.
L'assistant(e) administratif(ve) du service des finances sera placée sous l'autorité directe du coordonnateur budgétaire et comptable.

Il ou elle aura comme rôle de :
Dispatcher et traiter les factures Chorus,
Gérer l'accueil téléphonique de premier niveau du service finances, prise de message et dispatche des demandes du service
Assurer la gestion des envois des courriers et gestionnaire Open demande pour le service
Assurer la gestion et le suivi des mails des boites génériques finances
Rédiger des compte-rendus, courriers, délibérations, décisions, arrêtés suivant les demandes du responsable Suivre les régies comptables,
Établir et suivre les déclarations de TVA.
Classer et archiver les dossiers finances

Ses missions principales :
Suivre le traitement des factures (arrivées, en attente de traitement, refusées, en erreur, suspendues)
Établir des statistiques
Assister le service finances dans la rédaction de courriers, délibérations, décisions, arrêtés
Gérer les régies comptables avances et recettes
Organiser les réunions et commissions finances
Déclarations et suivi des dossiers de TVA
Accueil de premier niveau du service des finances

Missions spécifiques :
Assister le directeur des finances et le coordonnateur budgétaire et comptable selon leurs demandes ponctuelles
Réaliser des statistiques d'activité du service
Élaborer et suivre les tableaux de bord d'activité du service
Classement et organisation du service
Établir un lien avec les assistantes de services des autres pôles
Mettre en forme des documents divers

Les Savoirs :
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers utilisés
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir piloter des tableaux de bords

Savoir-faire :
Méthode, rigueur et respect des délais
Aisance en communication
Méthodes d'organisation et autonomie
Sens des priorités

Savoirs-être :
Adaptabilité
Diplomatie, écoute, polyvalence, discrétion
Volonté de travail en équipe
Aptitude à rendre compte