Pref 33 Chargé de Mission «Coordination Interministérielle» H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de la mission de la coordination interministérielle et de l'appui territorial, le chargé de mission «coordination interministérielle» exerce les missions suivantes :

Sur le volet "coordination interministérielle" :
- Organisation/suivi des instances de la collégialité départementale (CODIR, entretiens bilatéraux de la Secrétaire générale avec les services de l'État)
- Préparation des entretiens du Préfet et de la Secrétaire générale avec les grands élus du département (Mairie de Bordeaux, Conseil départemental, Bordeaux Métropole)
- Préparation des dossiers de la Secrétaire générale et du Préfet
- Vérification des parapheurs des services extérieurs
- Suivi/coordination de certains dossiers à enjeux au niveau départemental, avec l'organisation de réunions, la rédaction de synthèses, de comptes rendus...
- Préparation/coordination des événements organisés en lien avec les associations d'élus (assemblées générales annuelles des Maires de la Gironde et des Maires ruraux, salon des élus).
- Rédaction d'éléments de langage et de discours pour le corps préfectoral
- Préparation des évaluations des emplois DATE

Sur le volet "politiques prioritaires" :
- Préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet
- Suivi des indicateurs PILOT et animation du réseau des référents
- Évaluation de l'état d'avancement des chantiers prioritaires

Sur le volet "communication interne et externe" :
- Participation à la valorisation de l'activité des services de l'État sur l'intranet
- Coordination et rédaction du rapport d'activité des services de l'État

En tant que de besoin (période de congés notamment), le chargé de mission sera amené à appuyer le pôle «appui territorial» (organisation d'événements notamment).

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

La mission de la coordination interministérielle et de l'appui territorial est organisée, au sein de la direction de la coordination des politiques publiques, en deux pôles :
Un pôle coordination interministérielle chargé principalement du suivi et de la coordination des dossiers à enjeux départementaux ainsi que des instances de collégialité départementale ;
Un pôle appui territorial, chargé du suivi des programmes de l'ANCT, des dossiers économiques à enjeux du département et de l'appui à la Secrétaire Générale pour l'accompagnement des collectivités de l'arrondissement de Bordeaux.

Composition et effectifs du service :

1 A (chef de mission), 3 A (chargés de mission), stagiaires ponctuels

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la mission de la coordination interministérielle et de l'appui territorial, la directrice de la coordination des politiques publiques, la Secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles :
Les services de la Préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l'État, ministères, collectivités territoriales, Conseil départemental, Bordeaux Métropole

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste permet d'envisager de nombreuses perspectives de carrière au regard de la diversité des thématiques traitées.

Durée attendue sur le poste : 3 ANS