Gestionnaire Subventions Fse - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Fonction publique Territoriale

Gestionnaire subventions FSE à pourvoir au service suivi et pilotage des projets transversaux de la DLCE. Référence du poste n°3259.

Fonctions :
Le Département gère une enveloppe de Fonds social européen sur la période 2021-2027, sous le contrôle de la Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités et subventionne ainsi une trentaine de porteurs de projets, intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle. Sous l'autorité de la responsable de la mission, vous assurez les actes de gestion inhérents à une opération cofinancée par le Fonds social européen.

Missions générales :
A ce titre, vous exercerez principalement les missions suivantes :
- Assurer l'instruction des demandes de subventions,
- Contrôler les bilans des opérations,
- Rédiger les rapports d'instructions, de visites sur place et de contrôle de service fait,
- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'activité,
- Accompagner les porteurs de projets pour répondre aux demandes de compléments.

Missions spécifiques :
Vous pourrez être amené.e à :
- Mettre en ½uvre la procédure liée à la programmation des opérations en commission permanente et rédiger les conventions de subventions,
- Répondre aux observations et recommandations des autorités d'audits et de contrôles,
- Contribuer à la sécurisation juridique et à l'amélioration du système de gestion,
- Mettre à jour et produire des fiches procédures,
- Réaliser des visites sur place,
- Animer des réunions d'informations à destination des porteurs de projets,
- Améliorer et développer des outils d'appui aux porteurs de projets.

Spécificités du poste :
Vous aurez en charge des dossiers en propre, mais exercerez en binôme avec une autre gestionnaire Fonds social européen. Toutes les procédures sont dématérialisées sur une plateforme de gestion nationale et sur un outil collaboratif.
Certaines compétences pourront être acquises à la prise de poste au moyen de tutorats, guides développés en interne et le cas échéant, de formations.

Connaissances :
- Expérience requise en gestion administrative ou financière : instruction de subventions et/ou élaboration et suivi budgétaire et/ou en gestion de payes,
- Connaissances souhaitées mais non obligatoires en procédures européennes.

Aptitudes requises :
Savoir-faire :
- Aisance sur l'outil numérique indispensable (Word, Excel, TEAMS...)
- Excellente qualité rédactionnelle,
- Savoir gérer les priorités et travailler simultanément sur plusieurs dossiers,
- Capacité à contrôler, vérifier et analyser,
- Appétence pour la gestion financière.

Savoir-être :
- Esprit d'équipe (partages quotidiens des informations indispensables),
- Pédagogie et diplomatie auprès des porteurs de projets et des autorités de contrôle ou d'audits,
- Autonomie et rigueur dans le suivi des procédures de gestion,
- Capacité d'initiative pour proposer des améliorations.

Niveau de diplôme :
Baccalauréat, Baccalauréat + 2

A titre informatif, les entretiens pour ce poste sont prévus le vendredi 5 septembre après-midi. Des tests de mise en situation professionnelle seront par ailleurs demandés.

Avant de candidater, vous pouvez bien sûr vous informer sur le poste. Nous serons ravis d'échanger avec vous.
Nos contacts : Pour vos questions sur le poste : Mme Fanny KERJEAN, Responsable de la mission Suivi pilotage des projets transversaux, ****@****.** - **.**.**.**.**.
Pour vos questions RH : M. Romain LE NORMAND, gestionnaire ressources humaines du Pôle Solidarité Humaine - **.**.**.**.** - ****@****.**